Como criar uma shared Mailbox no Office 365

Olá pessoal,

No post anterior expliquei o que é uma shared mailbox e como ela funciona no Office 365, neste post irei explicar como criar uma shared mailbox.

1-Primeiramente você irá conecta no powershell do Office 365(Caso não saiba como recomento ler o post comandos)

 Após conectado emita os comandos a seguir :

  • New-Mailbox -Name David Ferreira -Alias David –Shared
  • Set-Mailbox David ProhibitSendReceiveQuota 5GB -ProhibitSendQuota 4.75GB -IssueWarningQuota 4.5GB

Obs. Os comandos acima estão criando uma mailbox chamada “David Ferreira” com alias chamado “David” e definindo  os limites da shared mailbox.

2-Definir as permissões para usuários que terão acesso.

  • Add-MailboxPermission “David Ferreira” -User Diretoria -AccessRights FullAccess
  • Add-RecipientPermission “David Ferreira” -Trustee Diretoria -AccessRights SendAs

Obs. Os comandos acima estão dando o direito a diretoria a acessar e a enviar como David Ferreira.

Muito obrigado e Até a próxima.

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Entendendo a Shared Mailbox no Office 365

Olá Pessoal,

Neste post irei explicar o que é uma shared Mailbox , e como ela funciona no Office 365 no próximo post ensino como configura-la,

Uma caixa de correio compartilhada é uma caixa de correio que vários usuários podem abrir para ler e enviar mensagens de email. Caixas de correio compartilhadas permitem que um grupo de usuários exibam e enviem email em uma caixa de correio comum. Elas também permitem que os usuários compartilhem um calendário comum, para que possam agendar e exibir período de férias ou turnos de trabalho. Por que configurar uma caixa de correio compartilhada?

  • Ela pode fornecer um endereço de email genérico, como info@contoso.com ou vendas@contoso.com, que os clientes podem usar para solicitar informações sobre sua empresa.
  • Permite que equipes em departamentos forneçam serviços centralizados a funcionários, como o suporte técnico, recursos humanos ou serviços de impressão, para responder a perguntas de funcionários.
  • Permite que vários usuários monitorem e respondam a emails enviados a um endereço de email, como um suporte técnico.
  •  Em um ambiente escolar, proporciona a alunos e pais um ponto de entrada para departamentos escolares diferentes, como departamentos acadêmicos, serviços de biblioteca ou ajuda financeira.

Caixas de correio compartilhadas no Microsoft Office 365

No Office 365, caixas de correio compartilhadas não exigem uma licença. Porém, cada usuário que acessar uma caixa de correio compartilhada precisa ter uma licença de assinatura de usuário. Usuários com assinaturas de quiosque do Exchange Online não podem acessar caixas de correio compartilhadas. Além disso, caixas de correio compartilhadas não podem ser usadas para arquivar email, exceto para mensagens que tenham sido enviadas ou recebidas pela caixa de correio compartilhada.

Se sua organização exigir qualquer das funcionalidades a seguir para uma caixa de correio compartilhada, você terá que atribuí-la a uma licença de assinatura de usuário do Exchange Online (Plano 1):

  • Uma caixa de correio compartilhada maior que 5 GB, que é o tamanho máximo permitido para caixas de correio compartilhadas
  •  A capacidade de habilitar uma caixa de correio de arquivo morto para a caixa de correio compartilhada

Se, além dessa funcionalidade, sua organização tiver que pôr uma caixa de correio compartilhada em retenção de litígio, você terá que atribuí-la a uma licença de assinatura de usuário do Exchange Online (Plano 2).

Para mais informações, consulte Gerenciar licenças no Office 365 para empresas.

Muito Obrigado e Até a Próxima.

Testando ADFS antes de Converter o Dominio

Olá Pessoal,

Neste poste irei mostrar como testar o ADFS antes de converter o domínio e como converte-lo depois,

Depois de instalado e configurado o ADFS com Certificado publico (caso não configurou o ADFS ainda leia os posts de como configura-lo AQUI)

Agora vamos testar o ADFS com a seguinte URL https://<ADFS FQDN>/adfs/ls/IdpInitiatedSignon.aspx (onde <ADFS FQDN> e o nome que voce colocou no certificado)

Faça logon com o UPN de algum usuário e se tudo estiver certo você verá essa imagem ,

Pronto agora você pode converter seu domínio tranquilamente,

Espero que tenham gostado e até a Próxima

Removendo Hybrid Configuration

Olá pessoal,

No meu ultimo projeto utilizei o hybrid Configuration, e após a migração de todas as caixas foi necessário remover a coexistência do Exchange server 2010, no passo a passo abaixo monstro como realizei essa remoção,

Um ponto importante e que a remoção do Hybrid Configuration não e suportado pela Microsoft.

Primeiramente vamos ver as 3 principais coisas que o Hybrid Configuration wizard altera em seu ambiente on-premises.

  • Hybrid Configuration

  • Federation Trust:

  • Federation Self Signed SSL:

O Hybrid Configuration  faz varias outras alterações além dessas acima ,

  • Cria domínio de Roteamento
  • Cria conectores de Send e Receive Conector para Office 365
  • Criar regrar para adicionar alias com o domínio de roteamento para usuários
  • ETC

Passo 1: Remover Federation Trust

Para remover o Federation Trust  vá ate o nó Organization Configuration  e clique na aba Federation Trust clique com botão direito em Federation Trust Gateway e clique em Remover

Passo 2:  Remover certificado de federação

Para remover a certificado de federação vá até o nó Server Configuration na aba de Exchange Certificate Clique com o botão direito no certificado de federação e clica em Remover

Passo 3: Remover container do Hybrid Configuration no ADSI Edit

Para remover o contêiner do Hybrid Configuration vá em Start –> Programs –> Administrative Tools –> ADSI Edit connect na partição de configuração, navegue para  Configuration –>Services->Microsoft Exchange –><Organisation Name>->Hybrid Configuration

Entre dentro do contêiner e delete-o

Passo 4

Você precisará reiniciar o Microsoft Exchange Service Host (MSExchangeServiceHost) serviço do Gerenciador de Serviços em cada um dos seus servidores Exchange, e aguarde a replicação do AD ser finalizada e Pronto seu hybrid Configuration foi removido e seu Exchange esta pronto para uso novamente

Muito Obrigado e até a Proxima

Office 365: Alterando a política de expiração de senha dos seus usuários

Olá pessoal,

Recentemente foi adicionado um função no portal muito esperada,agora é possível mudar pelo próprio portal de administração do Office 365 o tempo de expiração e notificação de senhas dos usuários.Segue o Passo a Passo:

  1. Faça logon no portal do Office 365
  2. Clique em Usuários
  3. Clique em Altere a política de expiração de senha dos seus usuários “Alterar agora” 
  4. Mude conforme a politica de sua organização
  5.  Clique em salvar e pronto

Espero que gostem da novidade,

Muito Obrigado e Até a Próxima